¿Cuáles son las responsabilidades de una empresa Keyholding? | 3000 Seguridad

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Si es un poseedor de claves, comprenderá que su papel dentro de una empresa es crucial y siempre debe tomarse en serio. En particular, aquellos dentro de la industria minorista apreciarán la importancia de un servicio de custodia de llaves y las responsabilidades que conlleva.

¿Qué es Keyholding?

Definición de posesión de claves:

Un servicio en el que una persona mantiene segura una llave de repuesto de una propiedad en nombre de una empresa. Apoyar a los propietarios de negocios brindándoles acceso a sus locales comerciales en caso de pérdida o robo de llaves.

El objetivo principal de la entrega de llaves es que las empresas entreguen las llaves de sus instalaciones a una empresa de seguridad. Esto es para garantizar que el negocio esté seguro fuera del nuestro sin problemas. Si suena una alarma o hay una intrusión fuera del horario de atención, los encargados de las llaves serán los primeros en responder. Los servicios de custodia de llaves también se pueden utilizar para permitir que los limpiadores y el personal de mantenimiento accedan al edificio.

Una versión de un titular de clave es un empleado que asume responsabilidades adicionales a su rol actual para ayudar a operar un negocio, por ejemplo, este suele ser el caso en muchos negocios minoristas.

Sin embargo, una cantidad cada vez mayor de empresas ahora buscan ayuda externa y se están dando cuenta rápidamente de los crecientes beneficios de hacerlo. Keyholding se trata de garantizar que siempre sigas siendo profesional, responsable y digno de confianza. A continuación, tenemos ejemplos del tipo de responsabilidades que asume un titular de clave dentro del rol.

Abriendo y cerrando

Una de las principales responsabilidades que implica la tenencia de llaves es abrir y cerrar el negocio o cerrar y abrir la propiedad. Al abrir las instalaciones, el dueño de la llave debe inspeccionar la propiedad, desactivar el sistema de seguridad y encender las luces. Al cerrar la propiedad, es responsabilidad de los poseedores de llaves hacer el mismo proceso a la inversa, activando el sistema de seguridad y asegurándose de que las instalaciones estén seguras y cerradas.

Protegiendo las llaves

La tenencia de llaves, naturalmente, implicará la protección de las llaves las 24 horas del día. También necesitarán conocer los códigos de seguridad de las alarmas y es importante que el titular de la llave guarde esta información en el mismo lugar que las llaves. Si tuviera que contratar a una empresa de seguridad externa para que asuma la función de custodia de llaves, puede estar seguro de que la protección de las llaves se tratará de manera profesional y segura en todo momento.

Contacto de emergencia

Como tienen la capacidad de restablecer el sistema de alarma, los poseedores de llaves a menudo se encargan de ser un contacto de emergencia para la policía local o una empresa de seguridad privada que supervisa la propiedad. Esto debe tenerse en cuenta al seleccionar a la persona adecuada para un puesto de custodia de llaves. Deben ser disponibles, responsables y prácticos.

Guardia de seguridad masculino usando un transmisor de radio portátil cerca del edificio

Liderazgo

Cuando se contrata a un poseedor de llaves dentro de la empresa, la mayoría de los empleados minoristas a los que se les confían las llaves suelen ser asociados de ventas de alto rango. Esto significa que realizan tareas estándar que implican establecer los horarios de los empleados, reabastecer la mercadería, brindar servicio al cliente, realizar pedidos de productos y mantener un espacio minorista limpio y ordenado.

Esta es la razón por la que muchos optan por contratar una empresa de seguridad privada, ya que elimina la preocupación de tener que encontrar y contratar a la persona adecuada para el puesto. Cuando contrate a un poseedor de llaves externo, puede estar seguro de que tendrá experiencia, será profesional y confiable.

¿Qué es una licencia de tenencia de claves?

Para convertirse en un poseedor de llaves de confianza, debe obtener una licencia de tenencia de llaves. Esto sería para todos los servicios de custodia de llaves y debe proporcionarse antes de que se lleve a cabo cualquier empleo.

En 3000 Seguridadofrecemos una gama de servicios de seguridad. Si buscas un responsable empresa de seguridad en Birmingham para asumir el papel de su poseedor de llaves, no dude en ponerse en contacto con nosotros, ya que estaremos encantados de ofrecerle nuestros servicios de custodia de llaves.

Dos empresarios estrechando la mano;  sólo se ven las manos y se entrega una llave

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